Esta etapa realiza la transición del análisis a la participación de los actores clave que dan el insumo para la viabilidad técnica, financiera y operativa del plan. Al final de esta etapa se contará con la estructura completa del plan.

Se propone el uso de dos metodologías, la planeación estratégica que proporciona el “por qué y el qué”  y la de marco lógico que define el “cómo”.

La planeación estratégica es una herramienta de gestión y algunos de sus etapas pueden ayudar en la definición del plan como lo es el análisis  de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (DOFA); Mientras que el marco lógico es una herramienta participativa de gestión y planificación para el diseño de planes que permite organizar las necesidades, los objetivos y las actividades con los resultados. Con esta metodología se conceptualiza, planifica, ejecuta y controla el plan con un enfoque basado en objetivos, permitiendo la comunicación entre los involucrados y orientando las estrategias a los beneficiarios.

Para el diseño del plan en la Etapa 3, se definen 11 pasos liderados por el comité técnico en coordinación con el comité estratégico:

Herramienta 13. Análisis de involucrados

El mapeo de actores permite identificar, analizar y articular a las partes interesadas que influyen en el diseño y la implementación de acciones del plan. Este proceso contribuye a una toma de decisiones más informada, inclusiva y eficaz, así como el de reconocer intereses, expectativas, recursos y alianzas.

La formación de la fuerza laboral para la vigilancia y respuesta en salud pública es un campo multidisciplinario y transectorial, que involucra entidades del gobierno que definen las políticas, hacen regulación o dan lineamientos e instituciones que implementan acciones, como son las entidades nacionales que realizan vigilancia en salud pública de los tres sectores,  las instituciones educativas, los prestadores de servicios, los aseguradores de servicios de salud, los gremios, los organismos no gubernamentales, entre otros.

Este paso permite que se cuente con diferentes actores de influencia  para la construcción del plan, pero adicionalmente que ellos se vean reflejados en la gestión para el cumplimiento de este.

TIEMPO: 130 min

ALISTAMIENTO

(Antes del taller)

MATERIALES:

• • Papelógrafos o muro: Superficie donde se pueda colocar papel o post-its, o tarjeta de colores.
  • Marcadores de colores
  • Pliegos de papel bond, kraft o periódico
  • Cinta adhesiva
  • Post-its o tarjetas de colores
  • Impresiones o disposición de computadores o Tablet para tener el Anexo. Matriz Interés-Poder 28-09-2025.xlsx
  • Cuadricula de mapa de actores

RECURSO HUMANO

• Facilitador
• Relator

PARTICIPANTES

Actores relacionados con la vigilancia y respuesta en salud pública y el desarrollo de la fuerza laboral, técnicos, gestores, aliados estratégicos, del nivel local, territorial o nacional, entre otros.

METODOLOGÍA

• Organizar grupos de 4 a 6 personas
• Definir un líder por grupo que resumirá y explicará la discusión a todos los participantes
• Tener en cuenta que durante la desarrollo del paso:
  • Grupo: Organizados entre 4 a 6 personas.
  • Participantes: se refiere al total de personas que están en la reunión independiente de los grupos.
  • Facilitador: Guía la metodología y la discusión.
  • Relator: Documenta los resultados y asegura que este escrita la discusión.
  • Líder: Persona designada por el grupo para realizar o resumir las actividades del grupo.

METODOLOGÍA: IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS

Tiempo: 15 min.

Actividades:

• El facilitador debe realizar la siguiente pregunta: ¿Quién tiene la autoridad, el interés o el rol para la implementación y el éxito del plan?

Pida a los participantes que anoten en post-its, todos los actores que se les ocurran que son necesarios para la implementación del plan de desarrollo y se coloque en el papelógrafo o pizarra.

• Agrupación: El líder revisa similares y agrupa en la pizarra que tiene el grupo.

METODOLOGÍA: DEFINICIÓN Y AGRUPACIÓN POR CATEGORIAS

(45 min)

Actividades:

• De acuerdo con lo que los participantes dejaron en la pizarra, los grupos definen categorías para los actores.
• El líder, coloca en la pizarra o papelógrafo los nombres de las categorías definidas y en discusión con el  grupo.
• Sobre estas categorías, clasificar los actores.
• Cada líder de grupo presenta al resto de participantes el resultado
• Agrupación y puesta en común: El facilitador revisa la agrupación y ver cosas similares para definir las grandes categorías para colocarlas en la pizarra central.

*Sugerencias de categorías

• • Instituciones del gobierno que puede ser Nacional, regional o local y que tengan en sus responsabilidades realizar actividades en vigilancia y respuesta en salud pública que involucre los tres sectores (humano, animal y ambiental).
  • Instituciones educativas
  • Instituciones que prestan o aseguran servicios de salud que hacen parte de la vigilancia
  • Gremios o asociaciones de personal de salud
  • Organizaciones no gubernamentales
  • Organismos internacionales
  • Otros: En donde puede estar la comunidad en general

METODOLOGÍA: PROFUNDIZACIÓN PARA DETERMINAR ACTORES

Tiempo: 30 min.

Actividades:

• El facilitador realizará preguntas a los participantes para profundizar en los posibles actores que no fueron reconocidos pero que son importantes para la implementación del plan.
  • ¿Quiénes son los actores que realizan normas para la vigilancia y respuesta en salud pública?
  • ¿Quiénes son los actores que pueden financiar actividades para la vigilancia y respuesta en salud pública?
  • ¿Qué actores podrían oponerse a las actividades del plan?
  • ¿Qué actores son los socios estratégicos?
  • ¿Quiénes son los actores que deben implementar el plan?
  • ¿Qué actores deberían hacer el seguimiento al cumplimiento del plan?
• Posterior a la discusión, el facilitador agregará a cada categoría actores que no se tenían.

METODOLOGÍA: VALORACIÓN DE  INVOLUCRADOS

Tiempo: 40 min.

Actividades:

• • Con la consolidación del paso anterior, cada grupo realizará la Matriz interés/poder.
  • Cada líder de grupo realizará la presentación de la matriz del grupo.
  • Posteriormente el facilitador realizará discusión para dejar puntos similares y llegar a consensos de puntos diferentes.
  • El facilitador leerá la Matriz final con resultados, los participantes  deben estar de acuerdo.
  • El facilitador en discusión con todo los participantes debe realizar la Clasificación de acuerdo con el mapa de actores para definir la intervención a realizar con cada uno, utilizar la siguiente cuadricula.

. 

• Con esta clasificación, diligenciar la última columna de la matriz interés/poder.
• Puntos importantes para tener en cuenta en la estrategia de gestión con cada actor:
• Alto poder y alto interés. Involucrar y mantener cerca

Los actores interesados situados en el cuadrante superior derecho son importantes para el plan, pueden influir significativamente en su éxito o fracaso. Es necesario tener buena relación para evitar obstáculos

• Alto poder y bajo interés. Consultar y mantener para la toma de decisiones. En el cuadrante superior izquierdo, actores interesados con mucho poder, pero con poco interés en el plan. Aunque no están activamente involucradas, su influencia puede afectar la implementación del plan. Importante mantenerlos satisfechos y consultarlos.
• Bajo poder y alto interés. Mantener informados. Los actores interesados que se ubican en el cuadrante inferior derecho, aunque no pueden influir directamente en el plan, es importante mantenerlas informadas mediante actualizaciones.
• Bajo poder y bajo interés. Hacer seguimiento. Los actores interesados en el cuadrante inferior izquierdo tienen bajo interés y poder. No requieren mucha atención, pero se debe hacer seguimiento pues puede cambiar de cuadrante y ser importante para la implementación del plan.

CIERRE DEL TALLER

• Tener las conclusiones principales
• Agradecer a todos los participantes
• Tomar fotografías de las pizarras o papelógrafos
• Documentar todos resultados para su posterior análisis

Nota: El relator debe asegurar que escrita la discusión de resultados del ejercicio

Herramienta 16. Análisis de alternativas

 

Herramienta 17. Estructura analítica

Este paso permite la transición del análisis al diseño del plan, su objetivo es definir el esquema final y analizar la relación lógica y las coherencias de lo definido.

TIEMPO: 75 min

ALISTAMIENTO (Antes del taller)

El comité técnico previamente debe realizar la transferencia Anexo. Resultado final de árbol de Problemas.xlsx al Anexo. Esquema con resultado final del árbol de Problemas.xlsx, este último facilitará su lectura para presentaciones finales y socialización de resultados.

MATERIALES:

• Computador
• Ayudas audiovisuales
• Anexos para presentación:

Anexo. Estructura analítica del Plan.xlsx

RECURSO HUMANO

• Facilitador
• Relator

PARTICIPANTES

Este paso requiere un grupo de expertos de no más de 20 personas que garanticen representatividad de los actores relacionados con la vigilancia y respuesta en salud pública, el desarrollo de la fuerza laboral, técnicos, gestores, aliados estratégicos, del nivel local, territorial o nacional, entre otros

METODOLOGÍA

• Organizar a los expertos en grupos compuestos por 4 a 5 personas
• Por cada grupo se debe designar un líder encargado de resumir y exponer la discusión grupal al resto de participantes.
• Tener en cuenta estas definiciones durante el desarrollo del paso:
  • Grupo de expertos: Grupo con máximo 20 personas, que representen a los actores relacionados con la Vigilancia y respuesta en salud pública.
  • Grupo: Organizados entre 4 a 5 personas.
  • Participantes: Totalidad de personas presentes en la reunión.
  • Facilitador: Persona que guía la metodología y la discusión.
  • Relator: Persona responsable de documentad los resultados y asegurar que la discusión quede registrada por escrito.
  • Líder: Persona designada por el grupo para realizar o resumir las actividades del grupo.
  • Reunión: Sesiones llevadas a cabo con los actores en la misma fecha.

METODOLOGÍA: Actividad 1. Introducción a las actividades del paso.

(10 min)

Resumen:

• El facilitador recordará a los participantes el trabajo realizado en el Árbol de Objetivos, resumiendo los medios y fines establecidos. Para esto, se deben presentar los resultados de los anexos:

Anexo. Resultado final de Árbol de Problemas.xlsx.

Anexo. Resultado final de Árbol de Objetivos.xlsx.

Anexo. Esquema con resultado final del Árbol de Problemas.xlsx

Anexo. Matriz de medios, alternativas, productos.xlsx.

• Debe explicar que el objetivo de este taller es esquematizar el plan, revisando la relación de las alternativas con las estrategias, las actividades y los productos definidos.

METODOLOGÍA: Actividad 2. Identificación de estructura.

(30 min)

• Cada grupo deberá realizar el Anexo. Estructura analítica del Plan.xlsx
• Deben verificar la coherencia entre los niveles, teniendo en cuenta:
  • Fines: Deben ser los mismos definidos en el Árbol de Objetivos. Se verificará su pertinencia respondiendo a la pregunta: ¿Por qué es importante que se realice este plan?. Deberían ser iguales a los fines que ya estaban en el árbol.
  • Objetivo Central: Es el mismo objetivo central del Árbol de Objetivos
  • Productos: Son los entregables del plan. Estos se encuentran en lo definido en análisis de alternativas
  • Estrategias: Es lo definido en análisis de alternativas como alternativas estratégicas.
  • Actividades: Se deben registrar las acciones específicas necesarias para cumplir con las estrategias y obtener los productos.

METODOLOGÍA: Actividad 3. Discusión y consenso

(20min)

• Cada líder socializará los resultados obtenidos por el grupo al resto de participantes.
• Se facilitará la discusión para llegar a un consenso y definir los esquemas finales.
• En caso de no lograr consenso en algún punto, se realizará una votación y el resultado deberá quedar debidamente documentado.

METODOLOGIA: Actividad 4. Cierre del taller

(15 min)

• Revisar las conclusiones principales.
• Agradecer a todos los participantes.
• Tomar fotografías de las matrices de cada grupo y la matriz final consolidada.
• Documentar todos los resultados obtenidos para su posterior análisis.

Nota: El relator debe asegurar que quede escrita la discusión de resultados del ejercicio.

Después del taller

• El comité técnico consolidará todas las actividades realizadas y generará un informe con los hallazgos de este taller.
• Este informe se debe presentar al comité estratégico para aprobación.
• Se debe generar acta o documento formal de aval del comité estratégico.
• Todos los soportes y documentación generada en los talleres deben ser archivados en una unidad de almacenamiento en la nube (Drive).

Herramienta 18. Resumen narrativo

Este paso permite contar con la primera columna de la Matriz del Marco Lógico que de manera secuencial y jerárquica se organiza en 4 niveles: Fin, Objetivo Central,  Productos y Actividades.

TIEMPO: 50 min

ALISTAMIENTO (Antes del taller)

MATERIALES:

• Computador
• Ayudas audiovisuales
• Anexos del taller anterior

Anexo. Estructura analítica del Plan.xlsx

RECURSO HUMANO

• Facilitador
• Relator

PARTICIPANTES

Este paso requiere un grupo de expertos de no más de 20 personas que garanticen representatividad de los actores relacionados con la vigilancia y respuesta en salud pública, el desarrollo de la fuerza laboral, técnicos, gestores, aliados estratégicos, del nivel local, territorial o nacional, entre otros.

METODOLOGÍA

METODOLOGÍA: Actividad 1. Introducción a las actividades del paso

 (10 min)

Resumen:

METODOLOGÍA: Actividad 2. Diseño de Resumen narrativo

 (40 min)

• En plenaria con el grupo de expertos y con lo definido en el paso anterior (Estructura analítica),se registra en la primera columna en el siguiente orden: Fin, Objetivo Central, Productos y Actividades.

• Se debe diligenciar el Matriz Marco Lógico. Resumen narrativo.xlsx. Para poder ordenar el resumen, es necesario numerar los productos y las actividades de acuerdo con las que pertenecen a cada producto.
• Los participantes deben revisar la secuencia de resultados esperados para alcanzar el Objetivo del plan, para esto se debe verificar la cadena lógica  probándolo mediante preguntas  y utilizando el “Si-Entonces” en cada nivel:
• Conexión entre actividades y productos.
• SI, realizamos esta actividad, ENTONCES se obtendrán los productos
• ¿Son estas actividades las únicas necesarias para estos productos? (esto permite evitar que se tengan actividades innecesarias, o repetitivas).
• Conexión entre productos y objetivo central.
  • SI, se logran todos los productos, ENTONCES se alcanzará el Objetivo central.
  • ¿Son estos productos los únicos que se requieren para lograr el Objetivo central?
• Conexión entre Objetivo central y fines.
  • SI, se alcanza el Objetivo central, ENTONCES se contribuye significativamente al fin.
  • ¿Este Objetivo central puede alcanzar el fin?

Si todas la pruebas tienen respuesta positiva, se confirma que la cadena lógica es adecuada para el plan.

¿QUIÉN LO REALIZA?

• Comité técnico
• Comité estratégico
• Grupo de expertos

¿QUÉ HACER?

El comité técnico, utilizando los resultados de cada taller llevará a cabo un análisis para definir los indicadores del plan. Estos indicadores serán presentados al comité estratégico para su discusión y aprobación.

¿QUÉ ENTREGAR?

Matriz de indicadores

HERRAMIENTA 19. INDICADORES DEL PLAN

Este paso establece cómo se medirá el progreso y el cumplimiento del plan a través de indicadores. Estos indicadores deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un límite de tiempo (SMART) para  evaluar efectivamente si se están logrando los objetivos establecidos.

Los indicadores se desarrollarán en función de lo definido en el paso anterior (Resumen narrativo) y deberán ser concertados y socializados con los actores o partes interesadas involucradas.

TIEMPO: 135 minutos

ALISTAMIENTO (Antes del taller)

MATERIALES:

• Computador
• Ayudas audiovisuales
• Anexos

Anexo. Indicadores verificables.xlsx

Anexo. Evaluación de indicadores.xlsx

Anexo. Matriz de Marco Lógico. Indicadores.xlsx

RECURSO HUMANO

• Facilitador
• Relator

PARTICIPANTES

Este paso requiere un grupo de expertos de no más de 20 personas que garanticen representatividad de los actores relacionados con la vigilancia y respuesta en salud pública, el desarrollo de la fuerza laboral, técnicos, gestores, aliados estratégicos, del nivel local, territorial o nacional, entre otros.

METODOLOGÍA

• Organizar a los expertos en grupos compuestos por 4 a 5 personas
• Por cada grupo se debe designar un líder encargado de resumir y exponer la discusión grupal al resto de participantes.
• Tener en cuenta estas definiciones durante el desarrollo del paso:
  • Grupo de expertos: Grupo con máximo 20 personas, que representen a los actores relacionados con la Vigilancia y respuesta en salud pública.
  • Grupos: Organizados entre 4 a 5 personas.
  • Participantes: Totalidad de personas presentes en la reunión.
  • Facilitador: Persona que guía la metodología y la discusión.
  • Relator: Persona responsable de documentar los resultados y asegurar que la discusión quede registrada por escrito.
  • Líder: Persona designada por el grupo para realizar o resumir las actividades del grupo.
  • Reunión: Sesiones llevadas a cabo con los actores en la misma fecha.

METODOLOGÍA: Actividad 1. Introducción a las actividades del paso.

 (10 min)

Resumen :

El facilitador deberá explicar este paso a los participantes, teniendo en cuenta lo siguiente:

• Un indicador es una medida concreta, objetiva y verificable que nos indica cuánto se ha avanzado en el plan y si se ha logrado el objetivo esperado.
• Un indicador debe ser claro para que todos los involucrados tengan la misma interpretación.
• Para este paso se utilizará la metodología SMART que ayuda a la construcción adecuada de los indicadores:
  • S: Especifico (Specific)

El indicador debe estar detallado y no debe permitir diferentes interpretaciones.

• M: Medible (Measurable)

El indicador debe tener una forma de ser medido, ya sea a través de datos o información que se pueda recolectar.

• A: Alcanzable (Achievable)

El indicador debe ser realista y poderse alcanzar con los recursos disponibles.

• R: Relevante (Relevant)

El indicador debe ser importante y contribuir al objetivo del plan.

• T: Con límite de tiempo (Time-bound)

El indicador debe tener una fecha límite y un marco de tiempo para su cumplimiento.

METODOLOGÍA: Actividad 2. Definición de indicadores

 Duración: 90 minutos

• Para realizar la construcción del indicador, cada grupo debe contar con los resultados del paso anterior Anexo. Resumen narrativo y realizar discusión por niveles (fines, objetivo central, productos y actividades), registrando la información en el archivo Indicadores verificables.xlsx, especificando en cada columna:

• ¿A quién?: Define el grupo objetivo, especifica la población beneficiada.
• ¿Cuánto?: Define la cantidad, especifica el valor numérico esperado.
• ¿Dónde?: Delimita el territorio, especifica el área geográfica en donde se verifica el cumplimiento del indicador.
• ¿Cómo?: Describe el método, detalla la forma como se recolectará la información.
• ¿Cuándo?: Fija el tiempo, establece el momento para la medición del indicador.

• Posteriormente, los grupos deben revisar si el indicador está bien formulado y cumple con los criterios definidos por la metodología SMART, utilizando el Evaluación de indicadores.xlsx. Para estos se deben responder las siguiente preguntas para cada indicador propuesto:

• ESPECIFICO:

¿Qué exactamente se va a medir?

¿Qué población es la beneficiada?

¿Es ambiguo o podría interpretarse de varias maneras?

¿Cualquier persona que lo lea entiende lo mismo?

¿En qué lugar geográfico se mide?

• MEDIBLE:

¿Se puede expresar en números (porcentajes, tasas, índices, etc.)?

            ¿Existe una unidad de medida clara?

            ¿Existen datos disponibles para medirlo?

• ALCANZABLE:

            ¿Es posible lograr este indicador con los recursos disponibles?

            ¿Es realista en el tiempo?

            ¿La magnitud del indicador no es exagerada o insuficiente?

            ¿Se tiene las capacidades necesarias para lograrlo?

• RELEVANTE:

            ¿Mide directamente lo que nos interesa?

            ¿Está alineado con el objetivo general del plan?

            ¿Sirve para tomar decisiones?

• CON LÍMITE DE TIEMPO:

            ¿Indica una fecha o período exacto de cuándo debe cumplirse?

            ¿Se puede monitorear en intervalos regulares?

            ¿El tiempo definido es coherente con el indicador?

• En la última columna del Evaluación de indicadores.xlsx, se define la evaluación de los indicadores por nivel, que se determina según el número de respuestas de Si, No o Parcial.
• Los indicadores marcados como aprobados se consideran bien formulados y se deben registrar en el Matriz de Marco Lógico. Indicadores.xlsx

METODOLOGÍA: Actividad 3. Discusión y consenso

 (20min)

• En plenaria, cada líder socializará los resultados obtenidos por el grupo al resto de participantes.
• Se facilitará discusión para llegar a un consenso final sobre los indicadores en cada nivel.
• En caso de no lograr consenso en algún punto, se realizará una votación y el resultado deberá quedar debidamente documentado.

METODOLOGIA: Actividad 4. Cierre del taller

 (15 min)

• Revisar las conclusiones principales.
• Agradecer a todos los participantes.
• Tomar fotografías de las matrices de cada grupo y la matriz final consolidada.
• Documentar todos los resultados obtenidos para su posterior análisis.

Nota: El relator debe asegurar que quede escrita la discusión de resultados del ejercicio.

¿QUIÉN LO REALIZA?

• Comité técnico
• Comité estratégico
• Grupo de expertos

¿QUÉ HACER?

El comité técnico utilizando los productos de cada taller, realizará un análisis y definirá los medios de verificación que serán  presentados al comité estratégico para su discusión y aprobación.

¿QUÉ ENTREGAR?

Matriz con medios de verificación

HERRAMIENTA 20. MEDIOS DE VERIFICACIÓN DE LOS INDICADORES

Este paso corresponde a la siguiente columna de la matriz de marco lógico y especifica la fuente de información y su forma de recolección para medir cada uno de los indicadores en cada nivel. Los medios de verificación son fundamentales para garantizar la objetividad de las mediciones del plan. Si no se cuenta con un medio de verificación, se deberá revisar el indicador y sustituirlo por uno que sea verificable.

TIEMPO: 105 minutos

ALISTAMIENTO (Antes del taller)

MATERIALES:

• Computador
• Ayudas audiovisuales
• Anexos:

Anexo. Construcción de medios de verificación.xlsx

Anexo. Matriz de Marco Lógico. Medios de verificación.xlsx

RECURSO HUMANO

• Facilitador
• Relator

PARTICIPANTES

Este paso requiere un grupo de expertos de no más de 20 personas que garanticen la representatividad de los actores relacionados con la vigilancia y respuesta en salud pública, el desarrollo de la fuerza laboral, técnicos, gestores, aliados estratégicos, del nivel local, territorial o nacional, entre otros.

METODOLOGÍA

• Organizar a los expertos en grupos compuestos por 4 a 5 personas
• Por cada grupo se debe designar un líder encargado de resumir y exponer la discusión grupal al resto de participantes.
• Tener en cuenta estas definiciones durante el desarrollo del paso:
  • Grupo de expertos: Grupo con máximo 20 personas, que representen a los actores relacionados con la Vigilancia y respuesta en salud pública.
  • Grupos: Organizados entre 4 a 5 personas.
  • Participantes: Totalidad de personas presentes en la reunión.
  • Facilitador: Persona que guía la metodología y la discusión.
  • Relator: Persona responsable de documentar los resultados y asegurar que la discusión quede registrada por escrito.
  • Líder: Persona designada por el grupo para realizar o resumir las actividades del grupo.
  • Reunión: Sesiones llevadas a cabo con los actores en la misma fecha.

METODOLOGÍA: Actividad 1. Introducción a las actividades del paso.

 (15 min)

El facilitador deberá proporcionar una explicación clara de este paso a los participantes, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

• El indicador debe incluir:
• Fuente de información:

Las fuentes se pueden clasificar en:

• Documentos escritos:

Ejemplo: Actas de reuniones, informes, registros, contratos, y estudios técnicos.

• Registros visuales o de audio:

Ejemplo: Fotografías, videos, grabaciones y mapas.

• Bases de datos:

Ejemplo: Estadísticas, registros de datos y registros administrativos.

• Verificación directa:

Ejemplo: Observación, entrevistas y visitas de campo.

• Responsable de la recolección:

Especificar las instituciones y áreas encargadas de la recolección de datos. Pueden existir diferentes responsables según las etapas de recolección.

• Método de recolección:
  • Datos cuantitativos: Encuestas y registros.
  • Datos cualitativos: Entrevistas, grupos focales, estudios de casos y análisis de documentos.

• Método de análisis:
  • Análisis cuantitativos: Cálculos de promedios, porcentajes, tasas, frecuencias, comparación de datos, análisis de brechas, tendencias y análisis estadísticos.
  • Análisis cualitativos: Análisis del discurso, análisis de contenidos, matrices de categorización y técnicas de triangulación.
  • Análisis mixtos: Matriz de desempeño y evaluación participativa.

• Periodicidad:

La periodicidad de la medición debe estar directamente relacionada con el nivel jerárquico del indicador. Los indicadores de fines generalmente requieren de periodos largos (por ejemplo, anuales), mientras que los de actividades requieren mediciones en periodos cortos (por ejemplo, semanales).

• Destinatarios:

Instituciones, áreas o personas a quienes se entregará la información generada.

• Forma de difusión:
  • Documentos digitales/impresos: Archivos PDF, reportes, actas e informes.
  • Visualización: Tableros de control.
  • Canales de comunicación: ¨Página web, redes sociales y correspondencia.

• Línea de base:

Valor de referencia del indicador antes de iniciar el plan, este valor es necesario para poder medir el cambio.

METODOLOGÍA: Actividad 2. Construcción de medios de verificación.

 (60 min)

• Para la construcción de los medios de verificación, cada grupo debe contar con los resultados del paso anterior Matriz de Marco Lógico. Indicadores.xlsx.

• Se debe completar el Construcción de medios de verificación.xlsx

definiendo cada aspecto.

• Posteriormente, cada grupo debe discutir, definir y registrar el medio de verificación en la Matriz de Marco Lógico Matriz de Marco Lógico. Medios de verificación.xlsx

• El comité técnico puede crear una versión resumida del medio de verificación que se registra en el Matriz de Marco Lógico. Medios de verificación.xlsx y adicionar una ficha específica del indicador para su seguimiento.

METODOLOGÍA: Actividad 3. Discusión y consenso

 (15 min)

• En plenaria, cada líder presentará las conclusiones y los medios de verificación por nivel propuestos por el grupo al resto de participantes.
• Se facilitará discusión para llegar a un consenso final sobre medios por cada nivel.
• En caso de no lograr consenso en algún punto, se realizará una votación y el resultado deberá quedar debidamente documentado.

METODOLOGIA: Actividad 4. Cierre del taller

 (15 min)

• Revisar las conclusiones principales.
• Agradecer a todos los participantes.
• Tomar fotografías de las matrices de cada grupo y la matriz final consolidada.
• Documentar todos los resultados obtenidos para su posterior análisis.

Nota: El relator debe asegurar que quede escrita la discusión de resultados del ejercicio.